Aguillón Beauty Supply - LLR/SH - Soporte Odoo|Periodo mensual - 2025/11/11 12:56 CST - Recording

11 nov 2025

Aguillón Beauty Supply - LLR/SH - Soporte Odoo|Periodo mensual

Invitados Ramiro García Laura López Edna García Salma Hernández

Archivos adjuntos Aguillón Beauty Supply - LLR/SH - Soporte Odoo|Periodo mensual 

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Resumen

Laura López, Cristina Monsivias, Rh Sabinas y Edna Garcia discutieron la configuración de los días de vacaciones, donde Laura López duplicó el tema como "octubre" para diferenciar las nuevas configuraciones y se comprometió a corregir las asignaciones en cero. Cristina Monsivias y Rh Sabinas enfatizaron la necesidad de revisar los datos de los colaboradores, especialmente en Ana Bella, para completar la información faltante como el sueldo diario y por hora. Laura López se enfocará en resolver los problemas con las reglas salariales que se perdieron y los conflictos en el cálculo de nómina en Comercializadora Fazmel y Ana Bella, comprometiéndose a enviar un video a Edna Garcia con los pasos de configuración para asegurar que funcione en todas las razones sociales.

Detalles

• Configuración de Días de Vacaciones y Pruebas Iniciales Laura López informó que duplicaron el tema de las vacaciones, asignándoles el nombre "octubre" para diferenciar las nuevas configuraciones, y que las configuraciones anteriores se cancelarán. Las pruebas iniciales se realizaron en Comercializadora Fazmel para validar que las funciones estaban operando correctamente antes de una implementación completa. Se identificó una anomalía con un colaborador que tenía dos tipos de vacaciones (tercer y cuarto año), y Cristina Monsivias se encargaría de revisar la fecha de ingreso para determinar cuál se debe cancelar (00:00:00).
• Validación de Asignaciones de Vacaciones y Saldo Cristina Monsivias mencionó que, a pesar de que los días de vacaciones aparecían, el saldo para un colaborador no se mostraba (00:01:22). Laura López explicó que esto se debía a que las asignaciones estaban en cero, pero se comprometió a corregir estas asignaciones de vacaciones ese mismo día para los que no se hubieran dado de alta. Cristina Monsivias solicitó a Laura López que aclarara el proceso correcto paso a paso para evitar errores al hacer la transición a las nuevas asignaciones (00:02:21).
• Proceso de Migración y Asignación de Días de Vacaciones Laura López detalló el proceso para la asignación de vacaciones en Comercializadora Fazmel, donde identificó que una empleada, Janet Guadalupe Arroyo, no tenía asignados los 18 días de vacaciones para el cuarto año bajo la configuración de "octubre" (00:03:38). Laura López procedió a crear la nueva asignación manualmente para Janet Guadalupe Arroyo y se aseguró de que las asignaciones antiguas fueran rechazadas o archivadas para evitar duplicidades (00:04:40).
• Revisión de Funcionalidad de Vacaciones en Comercializadora Fazmel Laura López confirmó que con las nuevas asignaciones, los empleados deberían poder solicitar vacaciones sin errores y que los días disponibles ya deberían aparecer correctamente. Se decidió que, por el momento, la palabra "octubre" se mantendría para diferenciar las configuraciones hasta que se eliminaran las asignaciones antiguas (00:06:49). Laura López se comprometió a rechazar en masa las asignaciones antiguas que ya no son válidas, como las de 2 años, para evitar la tarea manual de rechazar una por una. El objetivo principal es validar que todas las personas asignadas en Comercializadora Fazmel puedan solicitar vacaciones sin errores antes de replicar el proceso en las demás empresas (00:05:54) (00:08:04).
• Seguimiento del Estatus de Vacaciones y Asignaciones Cristina Monsivias indicó que haría seguimiento con Edna Garcia sobre el colaborador al que aún no le aparecen los días de vacaciones y avisaría a Laura López si otros compañeros se encontraban en el mismo caso. Rh Sabinas preguntó si los registros restantes de vacaciones debían ser movidos manualmente, a lo que Laura López respondió que no era necesario, ya que ella confirmaría cuando la tarea de migración estuviera completa para que ellos no tuvieran que hacer nada (00:09:02).
• Validación de Entradas de Trabajo y Cálculo de Nómina Laura López introdujo el tema de la nómina, señalando que la mayoría de los colaboradores ya están registrando sus entradas de trabajo, lo cual es necesario para el cálculo de la nómina (00:09:51). Se verificó en el sistema que el 11 de noviembre 56 personas habían checado, aunque Cristina Monsivias confirmó que faltaban personas por marcar. Se reafirmó que el sistema debería calcular las horas laboradas en función de la asistencia, independientemente del horario (00:11:19).
• Problemas con Reglas Salariales y Cálculo de Nómina Laura López explicó que intentaron realizar un procesamiento de nómina para una semana específica de noviembre. Un problema identificado fue la aparente pérdida de las reglas salariales que se habían cargado previamente, ya que solo se quedaron asociadas a la compañía Ana Bella y no a Comercializadora Fazmel, donde estaban dando error al intentar importarlas (00:12:16). Laura López se encargaría de resolver este problema de importación para que el sistema pudiera calcular la nómina correctamente una vez que se subieran las reglas (00:15:06).
• Revisión de Información en Ana Bella y Configuración de Nómina Se sugirió revisar las entradas de trabajo en Ana Bella, ya que esta compañía aún conservaba las reglas salariales (00:15:06). Rh Sabinas comentó que, al revisar la configuración de un contrato, faltaba ingresar el sueldo diario y por hora. Cristina Monsivias y Rh Sabinas enfatizaron la necesidad de volver a revisar los datos de todos los colaboradores, especialmente en Ana Bella, para asegurar que la información esté completa y así poder generar el cálculo de nómina (00:16:30).
• Inconsistencias en el Cálculo de Días Trabajados y la Ausencia de Reglas Salariales Laura López intentó generar la nómina para un colaborador en Ana Bella, pero el sistema no estaba registrando los días trabajados a pesar de que el colaborador tenía asistencias marcadas (00:19:06). Esto indicaba un conflicto general que Laura López prometió revisar, incluyendo la configuración de los tiempos de trabajo (00:24:36). Laura López concluyó que algo se había "roto" en la configuración, ya que las nóminas no estaban funcionando correctamente ni en Ana Bella ni en Comercializadora Fazmel, por lo que se enfocaría en Anabella para determinar lo que había sucedido (00:25:54).
• Estrategia para Resolver Problemas de Configuración y Documentación Laura López planea crear un video demostrando los pasos para configurar la nómina correctamente una vez que logre que funcione, debido a que el sistema ha mostrado inconsistencias (funcionando y luego fallando). Edna Garcia sugirió que las inconsistencias, como la pérdida de configuraciones, podrían estar relacionadas con un cambio de carpetas en el servidor y solicitó un video para cada razón social para garantizar que la solución funcione en todas (00:30:00). Laura López se comprometió a revisar todo desde cero, reintentar cargar las reglas salariales que faltan y enviar el video a Edna Garcia (00:31:21).
• Seguimiento del Proyecto y Base de Pruebas Edna Garcia mencionó que aún no ha revisado el tema de la carta porte debido a la restauración de una base de pruebas. Además, Edna Garcia informó que solicitó apoyo a Óscar para levantar una nueva base de pruebas en la versión 19 en el servidor interno, aparte de la ya existente en Triara, para realizar pruebas de forma segura, lo cual podría incurrir en un costo adicional (00:32:24).

Pasos siguientes recomendados

• 
  CRISTINA MONSIVIAS revisará la fecha de ingreso del colaborador para confirmar cuáles vacaciones (tercer o cuarto año) se deben cancelar.
• 
  CRISTINA MONSIVIAS revisará si hay algún error con los empleados de comercializadora Fazmel que ya pueden tener vacaciones de diferentes años y se dirigirá a aprobaciones para borrar la asignación anterior y programar las nuevas vacaciones de octubre.
• 
  CRISTINA MONSIVIAS informará a Laura López si hay algún otro compañero en el mismo caso de Etna con respecto a las vacaciones.
• 
  Laura López dará de alta sin falta las asignaciones de aquellos que no se hayan dado de alta y hará una acción para que las asignaciones puedan ser rechazadas desde afuera.
• 
  Laura López revisará lo que pasó con Etna con respecto a las vacaciones y el saldo que no aparece en su cuenta y confirmará cuando haya terminado de mover y validar los registros de vacaciones en comercializadora Fazmel para que los demás compañeros no tengan que hacerlo de forma manual.
• 
  Laura López solucionará el error que impide cargar las reglas salariales en comercializadora y checará por qué no está jalando los números de días trabajados en Ana Bella y la configuración de los tiempos de trabajo.
• 
  CRISTINA MONSIVIAS revisará que la información de los colaboradores en Ana Bella esté completa, especialmente el tema de las reglas salariales.
• 
  Laura López hará un video de cómo está realizando la configuración en cada razón social para validar si hay inconsistencias o algo se está moviendo.
• 
  Edna Garcia revisará la carta porte y consultará a Laura López el costo por levantar una base de pruebas de la versión 19 en el servidor interno.

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