Aguillón Beauty Supply - LLR/SH - Soporte Odoo - 2025/10/16 13:01 CST - Recording

16 oct 2025

Aguillón Beauty Supply - LLR/SH - Soporte Odoo

Invitados Ramiro García Laura López Edna García Salma Hernández

Archivos adjuntos Aguillón Beauty Supply - LLR/SH - Soporte Odoo 

Registros de la reunión Transcripción Grabación 

Resumen

Laura López, MELFRA PEKAM, Nominas Pekam, Gabriela Martinez RH saltillo, Mariana Rodriguez y Edna Garcia se reunieron para discutir varios problemas en la configuración del módulo de nómina. Los principales puntos de discusión incluyeron problemas con el registro de entradas de trabajo, la asignación de sueldos en Comercializadora Fazmel, la lentitud de la base de datos y errores recurrentes en el registro de vacaciones. Se identificó que la falta de un horario de trabajo asignado o un horario archivado en el contrato podría ser la causa de que las asistencias no se registren correctamente.

Detalles

• Configuración del Módulo de Nómina Laura López inició la reunión discutiendo la configuración del módulo de nómina para Comercializadora Fazmel, la cual no estaba registrando entradas de trabajo correctamente. Explicó que, aunque las entradas y salidas de Etna se estaban registrando, quedaban en borrador, lo que impedía que se consideraran para la nómina (00:00:00). Se propuso configurar el módulo de nómina en esa empresa para realizar un ejercicio y validar el proceso (00:01:03).
• Sueldos y Lentitud de la Base de Datos MELFRA PEKAM mencionó que el personal administrativo de Comercializadora Fazmel aún no tenía sueldos asignados, lo cual era necesario para las pruebas. Laura López decidió asignar un sueldo provisional de 10,000 pesos para el ejercicio con Etna y notó que la base de datos estaba algo lenta (00:02:22).
• Problemas con el Registro de Vacaciones Nominas Pekam planteó un problema recurrente con el registro de vacaciones en Anabella y Comercializadora, donde el sistema no permitía programar o aprobar las vacaciones aunque el empleado tuviera días disponibles. Gabriela Martinez RH saltillo y Mariana Rodriguez confirmaron que tenían el mismo problema (00:03:31) (00:08:50).
• Revisión de Días de Vacaciones de Luis Gerardo Laura López revisó el caso de Luis Gerardo Palmares López, quien en el sistema tenía 12 días de vacaciones sin límite de validez, pero solo 2 días disponibles aprobados previamente (00:04:54). A pesar de los intentos de Laura López de rechazar y volver a asignar días, el sistema seguía indicando que no tenía suficientes días de vacaciones (00:06:01).
• Análisis de Discrepancias en Vacaciones y Horarios Laura López, Gabriela Martinez RH saltillo y Nominas Pekam discutieron si el problema de las vacaciones podría estar relacionado con cambios en los contratos u horarios de trabajo de los empleados. Se mencionó que el error se manifestaba tanto en empleados con horarios de oficina como en sucursales con asistencia, y solo afectaba a algunos casos específicos (00:08:50).
• Solicitud de Lista de Empleados Afectados por el Error de Vacaciones Laura López solicitó una lista de empleados que presentaban el error en las vacaciones, así como ejemplos de empleados de las mismas sucursales que sí podían registrar vacaciones correctamente. El objetivo era identificar un "común denominador" o diferencias en la configuración, como contratos u horarios, para resolver el problema (00:13:22).
• Problemas de Carga en la Base de Datos Laura López experimentó problemas de lentitud y carga en la base de datos de Comercializadora Fazmel, lo que dificultaba la instalación de la nómina y la modificación de datos en los contratos. Edna Garcia se ofreció a revisar el estado de la base de datos y a intentar trabajar desde su conexión para apoyar (00:15:49).
• Pruebas de Procesamiento de Nómina Laura López y Edna Garcia realizaron pruebas de procesamiento de nómina en la base de datos de Anabella, dado que Comercializadora Fazmel estaba lenta (00:15:49). Demostraron cómo el sistema calcula la nómina basándose en las asistencias registradas y las configuraciones del contrato, incluyendo el séptimo día y la prima dominical (00:22:04).
• Validación de Entradas de Trabajo y Contratos Se enfatizó la importancia de validar que las entradas y salidas de asistencia se registren correctamente en las "entradas de trabajo" para que la nómina pueda calcularse (00:27:23). Laura López sugirió que los colaboradores hicieran una prueba registrando su entrada y salida, esperando unos minutos, y luego validando que la información apareciera en el sistema (00:28:42) (00:34:15).
• Discrepancia en el Registro de Asistencia Laura López intentó registrar una entrada de asistencia con el usuario de Etna, pero no se visualizó en las entradas de trabajo, lo que se identificó como el problema principal que impedía el cálculo de la nómina (00:35:47). MELFRA PEKAM también experimentó un problema similar con su propio registro de asistencia (00:40:47).
• Revisión del Horario de Trabajo y Contratos Laura López descubrió que la falta de un horario de trabajo asignado en el empleado o un horario archivado en el contrato podría ser la causa de que las asistencias no pasaran a las entradas de trabajo. Se hizo una comparación entre el perfil de Vanessa, cuyas asistencias sí se registraban, y el de Cristina, quien no tenía un horario de trabajo claramente asignado en el empleado (00:45:41).
• Ajuste del Horario de Trabajo y Pruebas Continuas Laura López desarchivó un horario de "48 horas día" y lo asignó al contrato de Cristina para intentar solucionar el problema de registro de asistencias (00:47:15). Aunque se realizaron nuevas pruebas de entrada y salida, el registro de Cristina seguía sin aparecer en las entradas de trabajo, lo que llevó a la conclusión de que era necesario seguir investigando la configuración comparando los perfiles (00:51:24).

Pasos siguientes recomendados

• 
  Salma Hernández hará una acción de servidor para validar si al marcar como validado el registro de entrada en borrador se tiene en cuenta para la nómina.
• 
  Laura López revisará el motivo por el cual las entradas de trabajo quedan en borrador y por qué no pasan a la entrada de trabajo cuando se registran las asistencias.

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