Aguillón Beauty Supply - LLR/SH - Soporte Odoo - 2025/10/07 12:56 CST - Recording

7 oct 2025

Aguillón Beauty Supply - LLR/SH - Soporte Odoo

Invitados Ramiro García Laura López Edna García Salma Hernández

Archivos adjuntos Aguillón Beauty Supply - LLR/SH - Soporte Odoo 

Registros de la reunión Transcripción Grabación 

Resumen

Laura López y MELFRA PEKAM discutieron los métodos de registro de asistencia y su vinculación con el cálculo de nómina, acordando que el sistema debe registrar la asistencia independientemente de un horario fijo. Se abordó la gestión de horarios de trabajo y ausencias, la configuración necesaria en Odoo, y la capacidad del sistema para generar reportes de horas laboradas. Laura López y Edna Garcia discutieron problemas con módulos y bases de datos, y se tomó la decisión de utilizar la versión 19 de Odoo para la base de pruebas, montándola en el servidor dedicado de Triara.

Detalles

• Registro de Asistencias y Cálculo de Nómina Laura López explicó que el sistema requiere que se le informe cuántos días trabajó un empleado para el cálculo de la nómina. Hay dos métodos para esto: por asistencia o por horario de trabajo, o una combinación de ambos. MELFRA PEKAM confirmó que el método de asistencia es el que actualmente utilizan (00:01:26). Laura López explicó que un módulo de "Entradas de Trabajo" registra las asistencias y ausencias, y que este módulo está directamente relacionado con el cálculo de la nómina (00:02:37). También, mencionó que las asistencias registradas por el modo quiosco y las ausencias registradas en el módulo de "Tiempo Personal" alimentan las "Entradas de Trabajo" y, en consecuencia, el cálculo de nómina (00:05:18). MELFRA PEKAM afirmó que desean que el sistema registre la asistencia independientemente del horario fijo, ya que los horarios laborales de los empleados son variables (00:06:47).
• Gestión de Horarios de Trabajo y Ausencias Laura López aclaró que no se consideraría el horario de trabajo fijo para el registro de asistencias; si la persona registra al menos una entrada, se generará una entrada de trabajo. MELFRA PEKAM estuvo de acuerdo con esto, ya que sus empleados no tienen un horario de trabajo fijo (00:06:47). En cuanto a las ausencias, MELFRA PEKAM afirmó que se considerarían solo los días registrados como asistencia si no se registra una incidencia de falta, incapacidad, o vacaciones (00:12:16). Laura López enfatizó que, aunque las asistencias se están registrando, no se están generando correctamente en las entradas de trabajo, lo cual debe ser revisado (00:08:04).
• Configuración del Sistema Odoo Laura López detalló que se necesita una configuración en el horario de trabajo, la configuración de la asistencia y la entrada de trabajo para vincular todo correctamente. MELFRA PEKAM preguntó si aún debían agregar un horario genérico, aunque el sistema no lo considerara. Laura López mencionó que revisará la versión para determinar si el sistema puede ignorar el horario de trabajo, incluso si está configurado (00:10:54). Laura López también solicitó a Edna Garcia una base de datos de prueba para realizar los ajustes de configuración necesarios (00:08:04).
• Reportes de Asistencia y Horas Laboradas MELFRA PEKAM preguntó si el sistema podía generar un reporte de horas laboradas por empleado. Laura López confirmó que sí, mostrando cómo se pueden ver las asistencias y las horas trabajadas en el módulo de asistencias (00:09:36). También, se discutió la necesidad de que el sistema considere múltiples registros en un mismo día como un día completo de trabajo, especialmente si incluyen un registro de hora de comida (00:10:54).
• Problemas con Módulos y Bases de Datos Laura López comunicó que había roto la base de datos de prueba al intentar instalar un módulo nativo, lo que impedía el acceso a la nómina y otras funciones (00:26:15). Edna Garcia se ofreció a revisar si podía restaurar la base de datos o cargar una nueva, ya que la actual se usaba para otras pruebas. Laura López explicó que en otras bases de datos sí tenía los módulos de nómina y entradas de trabajo que se vinculan con los horarios de trabajo, pero en la base de datos actual no (00:28:45) (00:34:05).
• Elección de Versión de Odoo y Estrategia de Pruebas Edna Garcia expresó su deseo de usar Odoo versión 19 para la base de pruebas, a pesar de los posibles bugs, para familiarizarse con las nuevas funcionalidades, especialmente la inteligencia artificial (00:17:48). Laura López expresó su preferencia por la versión 18 debido a su estabilidad, pero accedió a usar la 19 si eso era lo que el cliente deseaba (00:18:58) (00:22:45). Edna Garcia explicó que no buscaba una migración inmediata, sino estabilizar los procesos con pocos usuarios antes de una migración futura, posiblemente en agosto del próximo año (00:17:48) (00:20:02).
• Infraestructura del Servidor para Pruebas Edna Garcia propuso montar la base de pruebas en el servidor dedicado de Triara, donde los recursos son suficientes para convivir con la versión actual. Mencionó que su equipo de soporte, liderado por Raúl, consideraba viable esta opción (00:21:26). Edna Garcia también solicitó configurar un servidor local como una copia de seguridad para realizar pruebas adicionales sin contaminar la base principal (00:23:43). Laura López estuvo de acuerdo con la estrategia de tener múltiples bases de datos (DEP, Staging y Producción) para evitar la contaminación de datos (00:25:09).
• Problema con Ubicación de Inventario Edna Garcia solicitó ayuda para configurar una ubicación de inventario llamada "diferencias de inventario" que había creado, ya que el sistema seguía solicitando la mercancía de esa ubicación en los requerimientos (00:30:09). Laura López explicó que el problema se debía a que el sistema considera el almacén completo y no la ubicación individualmente en los pronósticos de inventario (00:32:46). Sugirió que se creara un almacén para esa ubicación y se le diera el mismo nombre, lo que solucionaría el problema (00:34:05).

Pasos siguientes recomendados

• 
  Laura López y Edna Garcia revisarán el error de la base de datos de prueba y se asegurarán de que se restaure y se actualice.
• 
  Laura López confirmará a Edna Garcia antes del jueves los cambios realizados en la configuración de las asistencias y entradas de trabajo.
• 
  Laura López le enviará a Edna Garcia los requerimientos para la instalación de la base de pruebas en Odoo 19, así como los accesos técnicos necesarios para su equipo, y crearán un chat para mejorar la comunicación.
• 
  Edna Garcia tendrá una base de datos de prueba para realizar pruebas basándose en lo discutido en la reunión, y también considerará tener dos bases de datos adicionales (DEP y Staging) para desarrollo y pruebas.
• 
  Laura López revisará si es necesario agregar un horario de trabajo genérico en el sistema, aunque el horario específico no sea relevante para el cálculo de asistencia.

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