Aguillón Beauty Supply - LLR/SH - Soporte Odoo - 2025/10/14 12:59 CST - Recording

14 oct 2025

Aguillón Beauty Supply - LLR/SH - Soporte Odoo

Invitados Ramiro García Laura López Edna García Salma Hernández

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Resumen

Edna Garcia busca centralizar todas las compras no comerciales de la empresa en el sistema, asegurando que se registren y reciban en el almacén. Salma Hernández sugirió utilizar el módulo de productos en Odoo para registrar gastos, como uniformes y consumibles, y manejar variantes para el inventario, mientras que Laura López explicó las implicaciones contables de estas operaciones. Edna Garcia, Laura López, Raul Trevino y Oscar González discutieron la instalación de un servidor de pruebas de Odoo 19 para evaluar su funcionalidad y la configuración del dominio para la página web de Odoo, con Oscar González recomendando pruebas con un subdominio debido a la inestabilidad de la versión 19.

Detalles

• Concentración de compras no comerciales Edna Garcia busca concentrar las compras de toda la empresa que no son para comercializar, como consumibles, activos, papelería, limpieza y uniformes. Actualmente, estas compras se realizan mediante solicitudes externas al sistema, lo que dificulta su registro y concentración. La meta es ingresar y centralizar todos estos gastos y compras en el sistema, asegurándose de que los productos se reciban en el almacén de la empresa, que también maneja los productos comercializados.
• Sugerencias para la gestión de gastos en Odoo Salma Hernández explicó que Odoo permite registrar todos los gastos como productos dentro de la base de datos, distinguiéndolos mediante categorías de gasto. Indicó que existe un módulo específico para gastos, aunque está más enfocado en el registro individual de empleados. Para compras de materiales de limpieza, papelería o registro de facturas de servicios, sugirió utilizar el módulo de productos, funcionando de manera similar a las compras actuales.
• Configuración de productos en Odoo 16 Salma Hernández detalló la configuración de productos, señalando que en Odoo 16 existen las opciones "producto almacenable" y "consumible", las cuales son equivalentes a "bien" y quitar el "check" de "bien" en la versión que estaba mostrando. Edna Garcia aclaró que los uniformes necesitan ser almacenables y vendibles, ya que la razón social principal vende a las sucursales, que son otras razones sociales, generando una factura.
• Manejo de uniformes y variantes Edna Garcia propuso utilizar los uniformes como ejemplo, donde el departamento de recursos humanos solicita la compra, compras los adquiere y se reciben y almacenan en el almacén central. Los uniformes se distribuyen a las sucursales según sus necesidades, lo cual se registra como una venta interna con factura. Salma Hernández sugirió crear categorías específicas para estas ventas internas y manejar variantes (como tallas) mediante atributos para rastrear el inventario de manera detallada.
• Flujo de compra de materia prima para producción Edna Garcia consultó sobre el flujo de compra de materia prima para un taller de transformación de materiales, como madera y tornillos, que son necesarios para la fabricación de productos como mesas. Salma Hernández confirmó que el flujo es el mismo que para otras compras: se genera una orden de compra, se recibe la materia prima y esta queda disponible para producción.
• Impacto contable de las ventas internas Edna Garcia planteó la preocupación sobre el impacto contable de vender productos a las sucursales al mismo precio de compra, ya que esto podría no generar utilidad fiscalmente. Laura López explicó que la entrada al inventario siempre tocará cuentas de inventario configuradas, y que las cuentas de entrada de mercancías son cuentas puente que se saldan al emitir la factura del proveedor.
• Problema de salida de inventario y configuración de cuentas contables Edna Garcia expresó la necesidad de sacar productos del inventario sin afectar el costo, especialmente aquellos que son para uso interno y no para venta. Salma Hernández sugirió crear una ubicación de "utilizado" o "pérdida" para estos productos y realizar traslados internos que no afecten los números contables, aunque Edna Garcia mencionó que esto podría no resolver el problema de las ventas entre diferentes razones sociales.
• Dudas sobre la contabilización de productos almacenables Edna Garcia consultó si un producto como los uniformes, destinado a publicidad y propaganda (una cuenta de gasto), puede ser recibido en el almacén si este está configurado para adquisición de mercancías. Laura López explicó que Odoo siempre registrará los productos almacenables en las cuentas de inventario definidas en la configuración, independientemente de la cuenta de gasto deseada.
• Configuración contable para evitar utilidad en ventas internas Laura López, al realizar un ejemplo, demostró que la cuenta de adquisición de mercancías actúa como una cuenta puente y no queda afectada al final. Edna Garcia insistió en que no desea generar utilidad al vender productos internamente entre razones sociales del mismo grupo, y Laura López sugirió que las cuentas de cargo y abono para estas ventas podrían ser las mismas, resultando en un efecto cero.
• Salida de Inventario para Consumibles Edna Garcia y Laura López discutieron la gestión de salida de productos consumibles del inventario en las sucursales, como el cloro. Laura López sugirió crear una ubicación de pérdida de inventario que afecte una cuenta de salida, similar a una entrega de cliente, lo que fiscalmente es correcto para productos no vendidos. También se propuso la compra-venta entre empresas con un margen mínimo para no incurrir en grandes gastos contables.
• Instalación de Servidor de Pruebas Odoo 19 Edna Garcia informó a Raul Trevino y Laura López que el equipo de Draci, incluyendo a Oscar González, ayudará a montar un servidor de base de pruebas en Odoo versión 19. El propósito es probar la funcionalidad de la nueva versión y evaluar la posibilidad de sustituir desarrollos personalizados existentes, sin que sea para un entorno productivo inmediato.
• Requerimientos Técnicos del Servidor Raul Trevino repasó los requerimientos técnicos para la instalación del servidor de pruebas con Oscar González. Acordaron que la instalación se realizará en Triara, utilizando una cuenta SSH con permisos de sudo y la apertura del puerto 8169. La opción de un subdominio para acceder al servidor es recomendable para facilitar el acceso, aunque la IP con el puerto sería suficiente.
• Versión Odoo 19 y Estabilidad Oscar González expresó su preocupación por la estabilidad de Odoo 19, ya que es una versión reciente y puede presentar problemas. Recomendó esperar unos meses para que la versión se estabilice. No obstante, Edna Garcia reiteró que la intención es solo para pruebas y no para productivo, por lo que están dispuestos a enfrentar posibles "bugs". La instalación de Odoo 19 será completamente aislada de la instalación actual de Odoo 16.
• Configuración de Dominio para Página Web Odoo Edna Garcia planteó la necesidad de configurar aguillon.com.mx para que apunte a la página web que se está construyendo en Odoo. Raul Trevino explicó que apuntar el dominio principal directamente a la IP de Triara causaría problemas con los correos y otras aplicaciones. Laura López sugirió la posibilidad de contratar otro dominio para la página web de Odoo, mientras que Oscar González propuso cambiar un registro DNS de tipo A para apuntar a la IP del servidor de Odoo y usar un proxy inverso como Nginx.
• Pruebas de Subdominio para Configuración de Dominio Oscar González recomendó realizar pruebas con un subdominio primero, como "odupruebas.sudominio", para asegurar que la configuración de DNS y el proxy funcionen correctamente antes de mover el dominio principal. Raul Trevino estuvo de acuerdo con la propuesta y mencionó que revisará con el proveedor de hosting para realizar las pruebas necesarias. Los cambios de DNS pueden tardar algunas horas en reindexarse.

Pasos siguientes recomendados

• 
  Raul Trevino dará una cuenta con permisos de sudo y creará la regla para la apertura del puerto específico 8169.
• 
  Laura López investigará con alguien del equipo técnico cómo es que el dominio es el mismo y los correos están administrados igual.
• 
  Raul Trevino y Edna Garcia revisarán con su proveedor de hosting la creación de un subdominio de pruebas para la página web.

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