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Protocolos Administrativos

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Contenido del curso

Solicitud de productos a CEDIS

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Protocolo para solicitar mercancía de CEDIS

Objetivo:

Tener la trazabilidad de los productos dados de baja y mantener un inventario sano.

Dirigido a:

Departamentos de Compras, Capacitación, Imagen, Dirección y Recursos Humanos.

Alcance:

Este protocolo deberá ser aplicado por el encargado del departamento autorizado cada vez que requiera mercancía de CEDIS, con autorización previa de algún directivo, especificando el motivo por el cual se da de baja. Se deberá procurar hacer la solicitud con al menos una hora de anticipación para su surtido.

La solicitud de mercancía se realizará mediante un pase de salida, el cual será generado por el auxiliar administrativo de CEDIS con previo aviso.

Procedimiento 

1. Ingresar al módulo de "Aprobaciones" en Odoo.

2. Dar clic en "Nueva solicitud" en la casilla correspondiente a los pases de salida.

3. En el campo "Asunto de aprobación", escribir el motivo por el cual se solicita la mercancía.

4. En la categoría, seleccionar PASE DE SALIDA.

5. En "Referencia", escribir qué departamento solicita.

  • solicítalo con 2 horas de anticipación
  • si la cantidad de piezas a solicitar es mayor de 40 deberás pedirlo antes de las 12:00pm

6. En "Productos", agregar una línea y escribir la descripción del producto.

7. Incluir la cantidad de piezas solicitadas.

8. Agregar seguidores. Siempre se deberá agregar a:

  • Gerente de Almacén: Alejandro Castro
  • Coordinador de Almacén: Armando Borja
  • Gerente de Auditoría: Sofía Candia 
  • Gerente de Recursos Humanos: Cristina Monsiváis

9. Hacer clic en "Enviar". Una vez aprobado por el Gerente de Almacén y el Gerente de Auditoría, se procede al surtido.

Responsabilidades

Una vez realizado el procedimiento, los gerentes involucrados deberán continuar con el proceso de aprobación.

Cuando este sea aprobado, el auxiliar administrativo de CEDIS asignará el surtido y enviará la mercancía al área de vigilancia para su entrega.

El departamento que recibe la mercancía solicitada deberá:

  • Revisar y firmar el pase de salida.
  • Tomar una fotografía del pase como evidencia de entrega.
  • Adjuntar la fotografía al momento de recibir la mercancía.


Visualiza el video del paso a paso.

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